派遣でよく募集されている「データ入力」の仕事ですが、一般的に注意しておく点がいくつかあります。

今回は注意すべき点と、その対処法について、基本的なことをお伝えしていきます。

データ入力の仕事をするときの注意点

データ入力の仕事をするとき、主な注意点としては以下のようなものがあります。

【データ入力で注意する点】

• 納期・期限
• 入力ミス
• 情報管理

納期・期限を守る

これは当たり前のことですが、定められた納期や期限を守りましょう。

ここで注意したいのが「期限内に完成させる」という点です。提出しても修正を依頼されれば、期限を超えてしまうかもしれません。修正ありきで、余裕を持って提出することが重要です。

また、職場によってはノルマを課せられることもありますが、明らかに無理だと感じた場合は、事前に伝えましょう。

入力ミスを無くす

常に「正確性」を求められるのが、データ入力の仕事です。

誤字脱字・数字の入力ミスなどは、データ入力にはあってはならないこと。スピードも大切ですが、正確さはもっと大切なことになります。

ミスを指摘され修正をしていると、期限を超えてしまう恐れも出てきます。提出前に入力ミスがないか、しっかりチェックしておきましょう。

情報漏洩をしない

入力するデータは、基本的に「守秘義務」があると思ってください。

中には個人情報や企業の機密事項なども含まれているので、情報管理は徹底しておきましょう。近年、個人情報保護法によって、個人情報の取り扱いは厳しくなってきています。

資料は決められた場所に保管し、作業が終わったら決められた場所に戻しましょう。

情報漏洩があると、即刻で契約を解除されるので、とくに注意が必要です。派遣会社と派遣先の信頼関係にも関わるので、自分一人の問題ではないと自覚しておくと良いですね。

データ入力に応募をするときの確認事項

派遣で募集をしている「データ入力」の作業は、求人件数が多いものの１つです。

派遣先によって取り扱うデータの種類や、付帯業務なども異なりますから、事前に確認しておくと良いでしょう。

【事前に確認しておくポイント】

• 付帯業務があるか
• 使用ソフトの確認
• 納期や期限、ノルマがあるか

付帯業務があるか

これは必ず確認しておきましょう。時給が高く設定されていれば、データ入力以外の業務も付帯されているはずです。

どのような付帯業務があるのか「40代でもできる「データ入力」の仕事内容を解説しましょう！」で説明しています。よければ参考にしてください。

使用ソフトの確認

データ入力で使うソフトは「Word（ワード）」か「Excel（エクセル）」が一般的です。

自社独自のソフトを使う場合は、研修などで教えてくれます。

その他にも、専門知識が必要なのかどうか、事前に確認しておくと良いですよ。

納期や期限、ノルマの有無

期限やノルマがあるか、こちらも確認しておきたい点です。

厳しいノルマを設定されることはありませんが、念のために問い合わせると良いでしょう。

派遣会社に登録しておけば、派遣会社のスタッフに問い合わせるだけです。会社に直接聞かなくても済むので、あらかじめ派遣会社に登録しておくといいですよ！